事務職に向いている方の特徴6選！職種別に求められるスキルや性格も解説

目次

1. 1. 事務職に向いている方の6つの特徴
2. 2. 事務職に向いていない方の特徴は？
3. 3. 事務職の職種別おすすめの方
4. 4. 事務職への転職なら「旭化成アミダス」
5. 5. まとめ

１．事務職に向いている方の6つの特徴

基本的なPCスキルがある

事務職の業務の多くは基本的なPCスキルが求められます。

Wordでの文書作成、Excelでのデータ入力や簡単な集計、PowerPointでの資料作成など、一般的なオフィスソフトを扱えることが基本です。

これらのスキルは一度身に付ければ多くの現場で応用が利き、仕事の幅を広げることにもつながります。PCでの作業が得意、または抵抗がない方は事務職に向いているといえるでしょう。

地道な作業が得意

事務職では、請求書処理やデータ入力、文書管理など、細かな作業が多くあります。そのため「地道な作業を続けるのが苦にならない」という性格は、大きな強みとなります。
加えて、作業しながら効率化のポイントを見つけたり、より良い方法を考えたりできる方は、企業からも重宝されるでしょう。

トラブルを冷静に対処できる

事務の仕事では、急な予定変更や急ぎの依頼が舞い込むこともあり、イレギュラー対応が必要になる場面が少なくありません。そんなときに重要なのは、慌てず状況を整理し、優先順位をつけて冷静に対処できる力です。

そのため、落ち着いて一定のパフォーマンスを維持できるタイプは、周囲から安心して仕事を任せてもらいやすくなります。

協調性があり面倒見が良い

事務職は、他の社員が円滑に業務を進められるようサポートする役割を担います。

そのため、周囲の状況に気を配り、誰かが困っているときに自然と手を差し伸べられる協調性の高い方は大きな適性があります。

また、自分が前に出て成果をアピールするよりも、周囲がスムーズに働けることで喜びを感じられるタイプは、まさに事務職向きです。職場全体を支える存在として頼りにされるでしょう。

指示やルールを徹底的に守る

会社の規定やマニュアルに沿って業務を遂行できることも、事務職では欠かせません。
特に経理や総務など、法令に関わる業務ではルールの厳守が求められるため、定められた手順に沿って、正確に業務を進められる方は非常に向いています。

ミスが許されない場面もあるため、細部まで注意を払えるタイプの方が活躍しやすい職種です。

作業の正確性を重視している

事務の仕事では、数字や日付、文書内容など細かな部分にまで気を配り、正確に仕上げる姿勢が求められます

スピードも重要ですが、まずは「正確であること」が信頼を得る上で必須となります。

丁寧にチェックしながら作業できる方、ミスを防ぐ工夫ができる方は、事務職で大きな強みを発揮できます。スピード感と正確性をバランス良く備えている方ほど、企業から高く評価されるでしょう。

２．事務職に向いていない方の特徴は？

定型的な作業が苦手

繰り返しのある業務や定型的な作業に苦手意識がある方は、事務職では負担を感じやすい傾向があります。

仕事を続けていく上で「退屈に感じる」「集中力が続かない」といった状態が続くと、モチベーションの低下につながりやすく、業務を正確に進めることも難しくなります。

細部にこだわることが苦手

事務職では、扱う情報や書類が会社全体の信頼に関わることも多く、小さなミスが大きなトラブルにつながる可能性があります。

そのため、細かい部分をチェックするのが苦手な方や、時間に追われると確認が不十分になりやすいタイプの方は、事務職での業務品質を保つことが難しくなりがちです。正確性が重視される仕事のため、「大まかにできれば良い」という考え方だと、評価が下がりやすくなってしまいます。

コミュニケーションや連携が苦手

事務職はデスクワーク中心の仕事に見えますが、社内外とのやり取りは欠かせません。電話応対、来客対応、他部署への確認、営業職との連携など、人と関わる場面は意外と多く存在します。

一方で、必要な情報を適切な相手に確認できない、依頼された内容を十分に理解しないまま進めてしまうと、ミスやトラブルが発生しやすくなります。

そのため、コミュニケーションや人に相談するのが苦手な方は、仕事の進行に苦労する可能性があります。

３．事務職の職種別おすすめの方

こつこつとした作業が得意なら「一般事務」

仕事内容

一般事務は、定型業務が中心となる事務職で、書類作成、データ入力、ファイリングなどのデスクワークが主な仕事です。
そのほかにも、電話・メール対応、来客対応、備品管理や発注など、幅広い業務をバランス良く担当します。

おすすめの方

一般事務は、こつこつした作業に向いている方にとって、最も始めやすく安定した職種といえます。書類作成やデータ入力など、正確さが求められる業務が多いため、丁寧な作業を継続できる方が力を発揮しやすくなります。さらに、電話・メール対応をはじめ社内外の方と接する場面もあるため、明るくスムーズにコミュニケーションを取れる方にもぴったりの仕事です。

調整力・管理力に自信があるなら「営業事務」

仕事内容

営業事務は、営業担当者の業務をバックアップする役割を担う事務職です。

受発注業務、納期確認、顧客対応、注文データの入力、見積書や請求書の作成など、営業活動を支えるための書類作成やデータ管理が中心となります。

おすすめの方

営業事務は、多くの関係者とやり取りしながら業務を進めるため、調整力やスケジュール管理が得意な方に適した職種です。

さらに、複数のタスクを並行して進める場面が多いため、マルチタスクが得意な方は、特に力を発揮しやすい仕事です。

簿記の知識があるなら「経理事務」

仕事内容

経理事務は、お金や会計に関わる業務を担う専門性の高い事務職です。

伝票の仕訳や入力、売掛金・買掛金の管理、請求書発行や支払い処理、経費精算、月次・年次決算のサポートなど、多岐にわたる会計業務を担当します。

おすすめの方

経理事務は、会計処理を正確に進める必要があるため、簿記の知識を持ち、数字に強い方に向いている職種です。

ミスの許されない業務が多いことから、几帳面で正確性を大切にできる方に特に適した仕事です。

英語力・調整能力があるなら「貿易事務」

仕事内容

貿易事務は、海外との取引に関する書類や手続きを担当する、国際色のある事務職です。
パッキングリストやインボイス、納期調整、貿易書類の確認、船積書類（B/Lなど）の作成、通関依頼など、輸出入に必要な業務が中心となります。

おすすめの方

貿易事務は海外とのやり取りが多いため、英語を使って仕事をしたい方に適した職種です。目安としてはTOEIC500点程度の英語力が求められ、700点以上あればより活躍の幅が広がります。

加えて、取引先との連絡や日程調整を行う場面も多いため、コミュニケーション能力や調整力に自信がある方にもぴったりです。

４．事務職への転職なら「旭化成アミダス」

旭化成アミダスでは、事務職として新たなキャリアを築きたい方を募集しております。旭化成グループの受託業務スタッフとして、未経験の方でも成長できるよう、丁寧な教育体制とサポート環境を整えています。

基本的なPCスキルから実務に必要な知識まで、段階的に学べる研修を用意しており、「事務に挑戦したいけれど自信がない」という方でも無理なく始められます。

安定した環境で事務スキルを身に付けたい方は、ぜひ一度求人情報をご覧ください。

• 
• 

また、希望条件やスキル、人柄に合わせた働き方を求める方は、派遣のお仕事もおすすめです。派遣先は旭化成グループを中心に優良企業が多数あります。興味がある方は以下のページもチェックしてみてください。

• 
• 
• 

５．まとめ

事務職に向いている方は、コツコツ取り組む姿勢や正確性、協調性など、会社を裏から支える力を備えています。一方で、繰り返しのある業務が苦手だったり、細部への注意を払うことが得意でなかったりする方は、ミスマッチが起きやすくなります。自分の特性に合った事務職の種類を理解し、より働きやすい環境を選んでいきましょう。