個人情報の開示等の手続きについて

当社は、保有個人データに関する開示等のご請求に対しては、次のとおり対応いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

1. 「開示等の請求」の受付先
開示等の求めは、下記宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送により受付いたします。
〒101-8480  東京都千代田区神田錦町三丁目22番 テラススクウエア
旭化成アミダス株式会社 「個人情報相談窓口(企画管理部内)」宛
※郵送については特定記録郵便や簡易書留など、配達の記録が残る方法にてお申込みください。
2. 「開示等の請求」に際して提出頂く書類
次の申請書(A)に、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。
(A)当社所定の申請書
   ・ 「保有個人データ(開示、利用停止等、訂正等)申請書」
(B)ご本人確認のための書類
   ・ 運転免許証、パスポート、住民票の写しなどの公的証明書のコピー1点
※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください
3. 代理人による「開示等の請求」の場合

開示等の請求される方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることに本人が委任した代理人である場合は、前項のA.「当社所定の申請書」B.「ご本人確認のための書類」に加えて下記の書類aまたはbを同封し郵送してください。

a.法定代理人の場合

  • 1) 法定代理権があることを確認するための書類 1通

    (成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は戸籍謄本、住民票、扶養家族が記入された保険証の写しのいずれか一つ)

  • 2) 法定代理人本人であることを確認するための書類 1通

    (運転免許証、パスポート、住民票の写しなどの公的証明書のコピー)
     ※本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。

b.委任による代理人の場合

  • 本人から代理人に代理権を付与する旨を示す委任状(本人の署名捺印のあるもの)1通
  • 委任状に押印されている本人の印鑑登録証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)1通
  • 代理人本人であることを確認するための書類 1通
    (運転免許証、パスポート、住民票の写しなどの公的証明書のコピー )
     ※本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。
4. 開示する際に徴収する手数料の額とその徴収方法
  • 開示手数料 1,000円/件
  • 徴収方法 ----- 申請書に記載の当社口座へお振込みをお願いいたします。
5. 開示の請求への回答について
開示等申請書とこれらご本人確認書類等を受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。
6. 非開示について

非開示の場合は、その旨及び理由を書面によって通知いたします。非開示の主な理由は、以下のとおりです。 ご本人確認のための書類に記載されている住所と申請書の住所・当社への登録住所が一致しないとき等

  • 本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 当社所定の申請書類に不備がある場合
  • 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
7. 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、6ヶ月間保存し、その後、破棄させていただきます。
8. 個人情報保護に関するお問合せ先
  • 旭化成アミダス株式会社 「個人情報相談窓口(企画管理部内)」  TEL:03-6777-1100
  • 〒101-8480
    東京都千代田区神田錦町三丁目22番地 テラススクエア
  • 個人情報保護管理者:担当取締役
9. プライバシーマーク付与事業者の個人情報保護の取扱いに関する苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※上記は、旭化成アミダス株式会社の商品およびサービスに関する問合せ先ではありません。