| お仕事No. | 0000122482 |
|---|---|
| 会社情報 | 電気製品等の安全性評価を行っている会社です。 |
| 勤務地 | 三重県伊勢市 サンアリーナ近く |
| 最寄駅 | 車通勤が便利です（無料駐車場あり） |
| お仕事内容 | ◆お仕事内容 世界的な試験・認証サービス会社で、営業チームを支えるサポート事務のお仕事です。 お客様からのお問い合わせ受付や見積書の作成、受注処理、顧客情報の登録などを担当します。 「英語に自信がないけれど、外資系企業で働いてみたい」 「一般事務から少し仕事の幅を広げたい」 そんな方にもおすすめです。 具体的には ・お客様からの問い合わせ・依頼の受付 ・内容に応じて担当部署・担当者へ引き継ぎ ・見積書の作成 ・受注処理 ・顧客情報・アカウント情報の登録、更新 ・契約書作成に関する事務処理 ・データ入力・情報整理 ・営業スタッフのサポート ・お客様へのメール対応 ・必要に応じて電話対応 など ※社外のお客様とのやり取りはメールが中心です。 ※社内ではメールやTeamsチャット、オンライン会議などを使ってコミュニケーションを取ります。 ※東京オフィスや在宅勤務のメンバーと連携することもあり、対面だけでなくオンラインで協力しながら仕事を進める環境です。 ◆1日の仕事のイメージ まずはメールやTeamsのチャットをチェック。 届いている依頼の内容や期限を確認して、 「これは先に対応しよう」 「こちらは担当者に確認してから進めよう」 と優先順位をつけながら進めていきます。 お客様や社内など複数の方面から、さまざまな期限の依頼が入るため、 複数の仕事を整理しながら、締切や優先順位を考えて進めることがポイントです。 見積書を作成したり、受注内容をシステムへ登録したり、 お客様からの問い合わせを担当者へつないだりと、営業活動がスムーズに進むようサポートします。 決められた入力だけを繰り返す仕事ではなく、周囲とコミュニケーションを取りながら進める営業事務です。 週1回程度、Teamsでのグループミーティングもあります。 ◆職場環境 ・部署人数：25名（男性12名／女性13名） ・伊勢と東京で人数は半々 ・リモート勤務メンバーも多め ・年齢層：30～40代中心 ・服装：オフィスカジュアル ・設備：無料駐車場、ロッカー、更衣室あり ・雰囲気： 静かで落ち着いた環境、一人で集中して進められる業務スタイル、コミュニケーションはメール・チャット中心 |
| 資格・条件 | ◆必須 ・Outlook・Excel・Wordの基本操作ができる方 ・英語表記に抵抗がない方 ◆こんな経験がある方は歓迎！ ・営業事務 ・営業アシスタント ・お客様とのメール対応 ・英文メールを扱う業務 ※英語資格や高度なExcelスキルよりも、事務経験や仕事の進め方を重視します。 ◆こんな方に向いています ・人をサポートすることが好き ・分からないことを周囲に確認できる ・メールやチャットでのやり取りに抵抗がない ・複数の仕事を整理しながら進められる ・新しいシステムを覚えることに抵抗がない ・変更があったときに、最新情報を確認して対応できる |
| 給与 | 時給1,700円 ・月収例：27.2万円（20日勤務の場合） ・交通費実費支給（車の場合はガソリン代） 片道5～10キロ：400円/日 片道10～15キロ：520円/日 片道15～20キロ：690円/日 |
| 期間 | 長期 |
| 勤務時間 | 08時30分～17時30分(休憩60分) 残業はほとんどありません。 1ヶ月の残業：なし |
| 勤務日 | 月,火,水,木,金 ・土日祝休み ・長期連休あり（GW、夏季、年末年始） ・年間休日126日 |
| お仕事のポイント | ①慣れたら週2日まで在宅勤務OK 業務に慣れてきたら、最大週2日まで在宅勤務が可能です。もちろん毎日出社もOK。自分に合った働き方を選べます。 ②Excelは基本操作ができればOK データ入力やコピー＆ペーストが中心です。高度な関数やマクロのスキルは必要ありません。 ③英語は「抵抗がなければOK」 システムの英語表記や英文メールなど、英語に触れる機会があります。ただし、高い英語力は必須ではありません。外資系企業で働いてみたい方にもおすすめです。 ④営業事務＋αの経験が身につく 問い合わせ受付から見積書作成、受注処理、顧客情報管理まで、営業活動の一連の流れに関わります。Salesforceなどのシステムを使った経験も積めます。 ⑤最初から全部できなくて大丈夫 分からないことは周囲に確認しながら進められます。少しずつできる仕事の幅を広げていけます。 |
| お問い合わせ先 | ※このお仕事に関するご質問は上記「お問合せフォーム」から。お仕事へのエントリーは下記「エントリーする」「WEB仮登録」ボタンからお願いします。 |
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