| お仕事No. | 0000120064 |
|---|---|
| 会社情報 | 研究開発の公的機関（官公庁） |
| 勤務地 | 神奈川県横須賀市 夏島 |
| 最寄駅 | ★追浜駅から無料シャトルバス約10分 ◎8:30に駅到着でOK！ ※公共機関で通勤となります |
| お仕事内容 | 研究部門にて研究者サポートの英文事務 ◆国際的な研究に関わるチャンス！ １.委員会事務局として ・委員委嘱手続き ・日程調整、資料準備、PC操作、議事録作成支援、旅費・謝金等支払手続き等 ・関連会議の資料保存・整理 ２.出張支援業務 ・役職員の出張等にかかる諸手続きの代理申請・出張手配等 ３.来客対応 ・外国人を含む在東京の外国大使館、外国研究機関等からの来客にかかる各種手続き、受入準備等 ４.その他 ・資料整理（文書管理・保管支援） ・その他庶務業務 ※英語の使用頻度：1-2割程度 【出張】 ・将来的に発生する可能性はあり（現段階ではなし） 【外出あり】 ・横須賀や東京事務所など 【職場環境】 ・社員食堂、自販機、医務室 ・フロアに電信レンジや冷蔵庫など |
| 資格・条件 | ・英検準1級、TOEFL550点以上、TOEIC730点以上のいずれか ・何らかの英文事務のご経験 ・PC（Excel、Word、PowerPoint、オフィスメール）、オンライン会議ツールの実務経験 ・英語による会議開催支援のご経験（連絡調整・会議資料作成・会場準備・運営支援等など） |
| 給与 | 時給1,600円 時給1600～1700円 ※ご経験・スキルにより 〔月収例〕232,000～246,500円（7時間15分×20日） ◆交通費全額：ご自宅から最寄り駅までのバス代も支給（弊社規程あり：片道1km以上） |
| 期間 | 長期 11月11日～ ◆年度末（3月）に契約更新の確認があります ◆更新の可能性あり（最大3年） |
| 勤務時間 | 09時00分～17時00分(休憩45分) ◆基本ありませんが、会議や来訪者対応等の前に日に2 時間程度発生する可能性があります ◆時短・週4日もご相談ください |
| 勤務日 | 月,火,水,木,金 ◆土日祝お休み、年末年始（12/29～1/3）、GW |
| お仕事のポイント | 公的機関でのご経験は不問！とくに国際会議のご経験があればぜひ！ ★経験者の声★ 「日常的に英文のメールや外国とのやり取りが絡む内容のメールを受信するので 内容を理解した上で庶務的な対応をします。 支払手続きに必要な証憑類を海外サイトや英文資料から確認・収集もします。 来客対応の頻度は高くなく事前の作業が多いですが、ハイレベルな方の来訪がおおいため フランクな英語ではなく丁寧な英語を使っています。 また、相手国のお立場や文化的背景や国際儀礼に配慮しています。 国の機関および海洋科学技術は初めての分野なので、自ら調べて学ぶように心掛けています。」 ★大人気の国立研究開法人！ 目の前は大きな海が広がります。船が着岸すると壮観です。 食堂あり、パンなどの自販機、医務室もありますので安心してご就業いただけます。 海洋研究は大変幅が広く海洋生物だけではなく地震や地球、様々なことを研究していて、私達の生活にも密着しています。 子供の教育番組にもよく登場します。 |
| お問い合わせ先 | ※このお仕事に関するご質問は上記「お問合せフォーム」から。お仕事へのエントリーは下記「エントリーする」「WEB仮登録」ボタンからお願いします。 |
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