派遣会社選びに役立つ! 「優良派遣事業者」認定制度と認定事業者の探し方を解説

人材派遣の基礎知識
派遣会社選びに役立つ! 「優良派遣事業者」認定制度と認定事業者の探し方を解説派遣会社選びに役立つ! 「優良派遣事業者」認定制度と認定事業者の探し方を解説

厚生労働省の調べによると、2024年度時点では国内には約44,000社の派遣会社が存在すると言われています。派遣会社を利用する企業にとっては選択肢が豊富にある一方で、「どの派遣会社なら安心して任せられるのか」と迷う企業も多いのではないでしょうか。

そこで、選定の基準として役立つのが「優良派遣事業者認定制度」です。本記事では、派遣先企業にとってのメリットを中心に、認定基準の厳しさや優良な派遣会社の探し方をわかりやすく解説します。

 

この記事でわかること

  • 「優良派遣事業者」の希少性と信頼性
  • 「優良派遣事業者」認定企業を選ぶ具体的なメリット
  • 「優良派遣事業者」を探すポイント

目次

  1. 優良派遣事業者認定制度とは
    • 制度の概要
    • 有効期限付き
  2. 優良派遣事業者の認定を受ける流れ
    • チェックリストの公表
    • 全国説明会
    • 申請
    • 審査
  3. 優良派遣事業者認定基準のポイント
    • 法律の遵守
    • 派遣社員へのサポート体制
    • 派遣社員へのキャリア支援
    • 派遣先企業との関係
  4. 優良派遣事業者認定企業を選択するメリット
    • 初めて派遣会社を利用する場合でも安心できる
    • 優秀な人材を確保しやすい
    • コンプライアンス強化につながる
  5. 優良派遣事業者の探し方
  6. まとめ

1.優良派遣事業者認定制度とは

優良派遣事業者認定制度は、派遣会社を選ぶ企業にとって、その会社が「優良な事業者」なのかを客観的に判断するための制度です。まずは制度の概要を見ていきましょう。

派遣会社選びに役立つ!「優良派遣事業者」認定制度と認定事業者の探し方を解説

制度の概要

優良派遣事業者認定制度とは、法令の遵守に加え、派遣社員のキャリア形成支援や、派遣先企業へのサービス提供体制などにおいて、一定の基準を満たした派遣会社を認定する国の制度です。

厚生労働省が委託した審査認定機関が審査を行い、全81項目にもおよぶ厳しい基準を満たした人材派遣会社のみを「優良派遣事業者」として認定しています。

参考:優良派遣事業者認定制度 公式サイト

全国の人材派遣会社(事業所数)は令和3年時点で4万4千社ほどあり、同じく令和3年で認定を受けていたのはわずか144社でした。つまり全体の0.3%ほどの狭き門を突破した企業だけが優良だと認定されています。なお、令和6年3月31日時点での認定事業者数は148社です。

認定を取得した派遣会社には専用の「認定マーク」が付与され、ホームページや名刺などで確認することができます。

参考資料

有効期限付き

優良派遣事業者認定制度には、3年間の有効期限が設けられています。一度認定されれば終わりではなく、認定事業者であり続けるためには3年ごとの更新が必要です。

さらに更新の際も、初回と同様の審査を受ける必要があり、法令遵守に加え、前回の認定時よりも改善・向上しているかといった高度な取り組みが求められます。

そのため、一度認定を取得しても更新できずに認定を外れるなどのケースもあり、認定企業数の数は横ばい傾向です。つまり常に高い質を維持している企業だけが「優良派遣事業者」を名乗ることができるのです。

2.優良派遣事業者の認定を受ける流れ

優良派遣事業者の認定審査は、年に前期・後期の2回実施されています。派遣会社が認定を受けるまでにどのようなハードルを越えているのか、その流れを見ていきましょう。

チェックリストの公表

認定審査は、厚生労働省委託事業が定める「チェックリスト」に基づいて行われます。認定取得を目指す派遣会社は、公表されたチェックリストをもとに自社の体制を見直し、審査に向けた準備を行います。単なる書類作成だけでなく、実態として基準を満たしている必要があるため、計画的な準備が求められます。

全国説明会

審査に先立ち、制度説明会や申請準備セミナーが毎年9月〜10月に実施されます。派遣会社はここで審査のポイントや求められる基準の高さを理解します。

説明会は、法令遵守だけでなく、派遣社員のキャリア形成支援や派遣先へのサービス提供体制など、多岐にわたる項目について理解を深める重要な機会です。

申請

認定審査を受けるための「申請」にも条件があります。コンプライアンス遵守状況など、9つの申請要件が設けられており、それらをすべて満たす派遣会社でなければ、そもそも審査の土俵に乗ることさえできません。

また、直近3年間の労働法関連の処分歴がないことなど、健全な経営実態が求められます。

審査

審査項目は次の4つのジャンルに分かれており、全部で81項目あります。

  • 事業体に関する基準
  • 派遣社員の適正就労とフォローアップに関する基準
  • 派遣社員のキャリア形成と処遇向上の取り組みに関する基準
  • 派遣先へのサービス提供に関する基準

書類審査だけでなく、審査員がオフィスを訪れる「訪問審査(現地審査)」や「オンライン審査」などが行われます。認定を受けるためには81項目のすべてを満たす必要があり、非常に厳しいチェックが行われます。

参考資料:何を基準に派遣会社を選んでいますか?(厚生労働省)

3. 優良派遣事業者認定基準のポイント

優良派遣事業者の認定審査では、全81項目もの厳しい基準が設けられています。これらは単なる形式的なものではなく、派遣先企業が安心して人材を受け入れるために不可欠な要素ばかりです。具体的にどのような点が優良だと評価されているのかを見ていきましょう。

法律の遵守

「事業体に関する基準」を満たすうえで、派遣会社が法律を遵守していることが重要です。労働基準法や労働者派遣法などの法律を守っていることを大前提としており、内勤の社員に対する教育なども求められます。

また、情報管理に関する項目も設けられており、派遣社員の個人情報を適切に管理していなければなりません。

派遣社員へのサポート体制

「適正就労とフォローアップに関する基準」を満たすうえで、派遣社員へのサポート体制が重要です。派遣では期間を定めて契約するという性質上、雇用が不安定になりやすい傾向にあります。

そのような状況を踏まえ、派遣社員が自身のスキルを十分に活かし、安定して働けるようにするための取り組みが派遣会社には求められます。さらに、ワークライフバランスやメンタル面に関する適切なサポートも必要です。

派遣社員へのキャリア支援

「派遣社員のキャリア形成と処遇向上の取り組みに関する基準」を満たすため、派遣会社による派遣社員へのキャリア支援が必要です。経験や習得済みのスキルだけでなく、将来のキャリア形成も考慮しなければなりません。

また、派遣社員の働きを適正に評価し、今後の成長につなげられるようにすることが求められます。派遣社員に対する教育訓練の機会の提供など、キャリア教育を実施することも重要なポイントです。

派遣先企業との関係

「派遣先へのサービス提供に関する基準」を満たすため、派遣会社には派遣先企業との良好な関係構築も求められます。派遣元と派遣先のコミュニケーション不足は、認識違いによるトラブルの原因となります。そのため、派遣会社はトラブル防止の対策や、適切に連携をとれる仕組みを構築しているかを重視されます。

合わせて、派遣先のニーズへの対応力も求められます。派遣会社が派遣先のニーズに的確に対応することで、派遣社員が能力を存分に発揮して活躍できるからです。

4. 優良派遣事業者認定企業を選択するメリット

派遣会社を選ぶ際の判断基準として、優良派遣事業者の認定を受けているかどうかは非常に重要です。それでは、認定企業を選択することで派遣先企業にどのようなメリットがあるのかを見ていきましょう。

初めて派遣会社を利用する場合でも安心できる

優良派遣事業者は派遣会社全体の中でもほんの一握りしかありません。法令遵守に加えて高度な取り組みまで行っている派遣会社だけが認定を取得できます。

そのため、初めて派遣会社を利用する企業にとっても、ルールや仕組みが複雑な派遣制度の中で安心して利用できる点が大きなメリットです。派遣先企業のニーズを的確にくみ取る体制ができているため、スムーズに業務を進められます。

優秀な人材を確保しやすい

派遣社員として働く人にとっても、できるだけ条件が良く働きやすい派遣会社を選びたいものです。優良派遣事業者の認定を取得する派遣会社は、福利厚生やキャリア支援などが充実しており、求職者から選ばれやすい傾向にあります。

その結果、モチベーションが高く優秀な人材が集まりやすくなります。認定企業を選択することは、自社にとって優秀な人材の確保につながる大きなメリットとなるでしょう。

コンプライアンス強化につながる

優良派遣事業者の認定を取得している派遣会社は、厳しい基準をクリアしているため、極めて高いコンプライアンス意識を持っています。派遣社員の高いコンプライアンス意識は、一緒に働く自社の従業員に対しても好影響をもたらすでしょう。結果として、自社のコンプライアンス強化や組織風土の改善といった波及効果も期待できます。

5. 優良派遣事業者の探し方

現在、どの派遣会社が認定を受けているかは、優良派遣事業者認定制度の公式サイトで確認できます。

認定年度、対応職種、対応エリアなどの条件を絞って検索することが可能です。また、事業者名やフリーキーワードでの検索もできるため、特定の派遣会社が認定を取得しているかを確認する際にも役立ちます。

参考リンク:優良派遣事業者認定制度 公式サイト:認定事業者一覧

6.まとめ

優良派遣事業者は、法令の遵守に加えて派遣社員や派遣先企業のために高度な取り組みを実施している派遣会社です。全国でも数少ない、81項目の基準をクリアした派遣会社だけが認定を取得できます。

厳しい基準をクリアしているからこそ、派遣先へのニーズ対応力も高く、在籍している派遣社員も優秀でコンプライアンス意識が高い傾向にあります。初めて派遣会社を利用する場合でも、優良派遣事業者を選べば安心して任せることができるでしょう。

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