| お仕事No. | 0000119751 |
|---|---|
| 会社情報 | 研究開発の公的機関（官公庁） |
| 勤務地 | 神奈川県横須賀市 夏島 |
| 最寄駅 | ★追浜駅から無料シャトルバス約10分 ◎8:30に駅到着でOK！ ※公共機関で通勤となります |
| お仕事内容 | 研究部門にて研究者サポートの英文事務 ◆国際的な研究に関わるチャンス！ １）IOC（ユネスコ政府間海洋学委員会） 議長支援業務 ・スケジュール管理及び議長への共有・リマインド ・メールの代理チェック・アクションアイテム整理・伝達 ・関連案件の資料保存・整理 ・英文資料やメールの内容＆進捗に応じた対応 ・出張等にかかる諸手続きの代理申請・出張手配（文科省との調整を含む） ・同行者の出張等にかかる諸手続きの代理申請・出張手配 ・面会希望者との面会・打ち合わせ等開催にかかる調整（日程・場所の調整など） ２）IOC（ユネスコ政府間海洋学委員会） 推進事務局業務 ・委員会・分科会 委員委嘱手続き ・委員会等開催にかかる事務支援（日程調整、資料準備、PC 操作、議事録作成支援、旅費・謝金等支払い手続きなど） ・事務局メンバー出張支援 ３）その他 ・来客対応（外国人を含む在東京の外国大使館、外国研究機関からの来客） ・資料整理（文書管理・保管支援） ・その他所属部署における庶務業務 【出張】 ・将来的に発生する可能性はあり（現段階ではなし） 【外出あり】 ・横須賀や東京事務所など 【職場環境】 ・社員食堂、自販機、医務室 ・フロアに電信レンジや冷蔵庫など |
| 資格・条件 | ・英検1級、TOEFL570点以上、TOEIC800点以上のいずれか ・何らかの英文事務のご経験 ・PC（Excel、Word、PowerPoint、オフィスメール）、オンライン会議ツールの実務経験 ・英語による会議開催支援のご経験 （関係機関への連絡調整・会議資料作成・会場準備・運営支援等など） 【歓迎】 ・ホームページ作成ソフト（Adobe Dreamweaver）が使える方 |
| 給与 | 時給1,700円 〔月収例〕246,500円（1700円×7時間15分×20日） ◆交通費全額：ご自宅から最寄り駅までのバス代も支給（弊社規程あり：片道1km以上） |
| 期間 | 長期 11月4日～ ◆年度末（3月）に契約更新の確認があります ◆更新の可能性あり（最大3年） |
| 勤務時間 | 09時00分～17時00分(休憩45分) ◆基本ありませんが、会議や来訪者対応等の前に日に2 時間程度発生する可能性があります ◆時短・週4日もご相談ください |
| 勤務日 | 月,火,水,木,金 ◆土日祝お休み、年末年始（12/29～1/3）、GW |
| お仕事のポイント | 公的機関でのご経験は不問！とくに国際会議のご経験があればぜひ！ ★経験者の声★ 「日常的に英文のメールや外国とのやり取りが絡む内容のメールを受信するので 内容を理解した上で庶務的な対応をします。 支払手続きに必要な証憑類を海外サイトや英文資料から確認・収集もします。 来客対応の頻度は高くなく事前の作業が多いですが、ハイレベルな方の来訪がおおいため フランクな英語ではなく丁寧な英語を使っています。 また、相手国のお立場や文化的背景や国際儀礼に配慮しています。 国の機関および海洋科学技術は初めての分野なので、自ら調べて学ぶように心掛けています。」 ★大人気の国立研究開法人！ 目の前は大きな海が広がります。船が着岸すると壮観です。 食堂あり、パンなどの自販機、医務室もありますので安心してご就業いただけます。 海洋研究は大変幅が広く海洋生物だけではなく地震や地球、様々なことを研究していて、私達の生活にも密着しています。 子供の教育番組にもよく登場します。 |
| お問い合わせ先 | ※このお仕事に関するご質問は上記「お問合せフォーム」から。お仕事へのエントリーは下記「エントリーする」「WEB仮登録」ボタンからお願いします。 |
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