人手不足を「派遣」でピンポイントで解消する上手な活用方法とは

2022.11.14人材派遣の実践

円滑な企業経営や経営活動において、特に重視すべき課題となっているのが「人手不足」です。

企業活動に必要不可欠である労働力が不足してしまうと、さまざまな悪影響やリスクをもたらします。こうした悪影響やリスクを回避するために、企業は効果的かつ早期の具体的な解決策が必要です。

この記事では、社会全体で深刻な問題となっている人手不足の原因やリスク、そして、その解決策としてピンポイントで人材派遣を活用する方法を詳しく解説していきます。

１．人手不足の原因と背景

現在、多くの企業が「人手不足」に悩まされています。「採用活動を積極的におこなっているが、いい人材と巡り合えない」「候補者が集まらない」など企業を取り巻く環境は年々厳しさを増しており、限られた人材を競合他社と取り合っている状況になっています。

加速している人手不足の原因や背景には、「生産年齢人口の減少」「人材流出」「構造的失業」の3つの要因が存在します。ここでは、3つの要因について解説していきます。

生産年齢人口の減少

日本の人口は2008年の約1億2,800万人をピークに減少に転じており、2060年には約8,700万人となり、同年の生産年齢人口は約4,400万人まで減少すると推計されています。

今後も人口減少は続いていくと予想されており、慢性的な人手不足のため、企業は人材獲得競争に勝ち抜いていかなければならない状況が続くでしょう。

人材流出

現在の仕事内容や待遇、環境や人間関係、社風の不一致など、あらゆるネガティブな要素を理由とした退職も人手不足の原因の一つとなっています。

近年、働き方改革によって働き方が多様化したことや、終身雇用制度の維持が見直されている日本において、社員が自身の待遇向上や働きがいを求めて、他社へと転職してしまうことは十分考えられます。

そのため、社員を定着させるための対策を講じなければ、人手不足の原因となってしまうことが予測されます。

構造的失業

構造的失業とは、企業が求める人材と求職者の持つ特性が異なるがゆえに生じる失業のことです。求職者の学歴や年齢、性別やスキル、勤務地などの労働条件が企業側の希望とマッチしないため、働く機会を得ることができない状況が発生しています。

特に、地方の求職者は大都市と比較すると求人数が少なく、希望する職種に採用枠がないことが多い傾向にあります。こうした状況から、働く意思があったとしても仕事がないという構造的な問題が、実質的な人手不足につながっているともいえます。

２．人手不足による企業への影響とリスク

もしも企業が十分な人材を確保することができず、慢性的な人手不足に陥ってしまった場合、次の3つの影響とリスクが考えられます。

既存社員の負荷増

人手不足になることで、既存社員一人ひとりに対する業務負荷が増えることになります。また、一部の社員に業務が集中してしまい、組織力や生産性の低下につながることもあります。

そのため、社員は業務をこなすことだけに追われてしまい、仕事にやりがいを感じることができず、離職者が増加してしまうリスクも生まれてしまいます。

労働環境の悪化

人手不足によって一人あたりの業務量が増えると、残業時間が増加したり、有給休暇を取得しづらくなったりします。

こうした劣悪な労働環境は労働者の意欲を低下させるだけではなく、ストレス過多によって社員が健康を損ない、休職者が増加してしまうことも考えられます。そして最悪の場合、労災認定されるような病気につながりかねません。

事業規模の縮小

慢性的な人手不足が原因になり、事業の継続が困難になったり、事業縮小をしなければならなくなる可能性もあります。

事業を縮小することになれば、売り上げが低下し、ビジネスチャンスを逃すこともあります。加えて、競争力が落ちてしまうと競合他社に打ち勝つことができなくなり、経営悪化や倒産につながることも考えられます。

３．人手不足を解消する方法は？

企業が人手不足を解消するために最も有効な方法が「人材派遣サービスの活用」です。人材派遣であれば、自社の課題に沿った即戦力となる人材を紹介してもらうことができます。

このため、人材の教育や採用に関するコストを削減することができ、組織のニーズに合わせた厳選採用を実現することができるでしょう。また、採用時のコストを抑えることができれば、そのぶん社内環境の整備や働きやすい環境づくりに注力することができます。

さらに、人材派遣サービスであれば人材の募集から人選まで、必要な手続きを派遣会社が担当してくれるため、自社の人事担当者の負担を軽減することもできます。

他にも、社員の産休・育休や介護休暇、長期の病欠、または新規のプロジェクト発足時や繁忙期などの人手が必要になる期間に人材派遣を活用することで、円滑に業務を代行してもらうことが可能になります。

必要なときにピンポイントで人材派遣を活用すれば、企業側は大量採用によって閑散期に人員過多になってしまうリスクを排除することができ、必要な時期に仕事量に応じた人材を流動的に確保できるのも大きなメリットです。

４．人材派遣を活用するポイント

企業は戦略的に人材派遣を活用し、自社の経営課題と人手不足の解消に取り組むことが重要です。

業務効率化のためには、どの部署にどのような業務を担当する人材が何人必要であるかを組織全体で精査し、要員計画を立てたうえで、人材の補充をおこなうことが最も効果的です。

そのため企業側は、派遣された人材に依頼するための業務内容を明確に決定しておくことはもちろん、業務工程を事前に確認し、問題点や課題を把握しておくことも重要です。

加えて、自社のニーズにあった派遣社員が高いパフォーマンスを発揮できるように効率的に業務を遂行することができる体制を構築する必要があります。

人材派遣の導入によって、スキルの高い自社のニーズに適応した人材を採用することができ、既存社員への良い刺激を与えることにもつながります。結果として組織全体が活性化し、生産性の向上も見込めるでしょう。

また、派遣人材からスキルや知識の共有がおこなわれることで、既存社員のレベルアップにもつなげることができます。

５．まとめ

今回は円滑な企業経営や事業活動をおこなううえで重視すべき課題となっている人手不足について、その原因と背景、企業に与える影響とリスクなどを解説しました。

人手不足によって発生するさまざまなリスクを回避するためには「人材派遣サービスの活用」が欠かせません。

人材派遣を活用することによって、採用活動にかかるコストや時間を抑えられるだけではなく、自社の課題に応じた即戦力となる人材を、必要な時にピンポイントで確保することができます。

慢性的な人手不足に陥る前に、組織の活性化や既存社員へのスキルシェアにも期待ができる人材派遣サービスを戦略的に活用してみてはいかがでしょうか。