個人情報保護方針

個人情報保護方針

2010年12月1日改訂
2005年3月31日制定
旭化成アミダス株式会社
代表取締役社長 伊庭高志

【理念】

当社は、幅広い人材分野でサービスクオリティの高い総合人材ビジネス企業を目指しております。そのため、当社は、個人情報が重要な資産であるという認識のもとに、法律の定めに則り、個人情報を適切に取り扱い、また、本個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的
  • (1)当社は、当社の事業活動(労働者派遣事業・職業紹介事業・教育研修事業・企業経営等に関するコンサルティング事業・各種業務請負事業等)を遂行することに伴い、個人情報を取得・利用させていただきます。ご提供いただきました個人情報は以下の「保有個人データの利用目的」に記載の目的の達成に必要な範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    保有個人データの利用目的
  • (2)当社は、旭化成グループ各社との間で個人データを下記のとおり共同利用します。
    • 1)共同して利用する個人データの項目
      当社企画管理部が管理するお取引先の氏名(法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名)、郵便番号、住所、ファックス番号、電子メールアドレス、支払要件(被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー)
    • 2)共同して利用する範囲
      旭化成グループ各社
    • 3)共同する者の利用目的
      取引先別債権債務残高管理および請求・入金・支払処理のために使用
    • 4)管理について責任を有する者
      当社企画管理部長
  • (3)当社は旭化成グループの個人情報を以下のリンク先に記載のとおり、共同利用します。
    旭化成株式会社との共同利用について
  • (4)当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
2. 個人情報の第三者への開示、提供
    当社は、上記1(利用目的)に記載した業務委託先への提供および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
    • (1)ご本人の同意がある場合
    • (2)ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
    • (3)お問合せまたはご要望に対し、適切な回答または対応をするために、関連する旭化成グループの会社にその内容を開示する場合
    • (4)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    • (5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
    • (6)法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • (7)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • (8)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報の管理

当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報の管理について、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、及び是正を行います。

4. 個人情報の保護に関する法律、社内規程等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関する社内諸規程を策定し、従業員及び関係者に周知、徹底させます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を取り扱う事業部および事業所ごとに管理責任者を置き、社内規程等を遵守いたします。また、定期的に行う監査報告等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

6. 個人情報の開示

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答をします。

7. 個人情報の訂正、削除

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

8. 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をします。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)。

9. 開示等への対応
    当社は、保有個人データに関する開示等の求めに対しては、次のとおり対応いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
    • (1)「開示等の求め」の受付先
      開示等の求めは、下記「個人情報保護に関するお問い合わせ先」宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送により受け付け致します。
    • (2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面
      次の申請書(A)に、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)を同封し郵送してください。

      (B)本人確認のための書類
       ・ 運転免許書、パスポート、住民票の写しなどの公的証明書のコピー1点(本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。)
    • (3)代理人による「開示等の求め」の場合
      開示等の求めをする者が、ご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類を同封し郵送してください。
       ・ 委任状 1通
       ・ 代理人自身の上記(B)に示す、公的証明書のコピー 1通(本籍欄は黒く塗りつぶして下さい。)
    • (4)開示する際に徴収する手数料の額とその徴収方法
       ・ 開示手数料 1,000円/件
       ・ 徴収方法 ----- 申請書に記載の当社口座へお振込み願います。
10. 個人情報保護に関するお問合せ先    お問合せフォーム
    個人情報に関する苦情および相談についても上記リンクまたは、下記連絡先までお問合せ下さい。

    ・ 旭化成アミダス株式会社 「個人情報相談窓口(企画管理部内)」  TEL:03-5695-6602
    ・ 〒103-8486
     東京都中央区日本橋浜町三丁目21番1号 日本橋浜町Fタワー

11. 個人情報保護管理者
    企画管理部長 TEL:03-5695-6602

12. 当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)について
  • (1)安全対策
    当ウェブサイトでは、個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社内への周知徹底を実施しています。
  • (2)特定または不特定情報の収集
    当ウェブサイトでは、アクセスされたご本人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)を、ご本人の同意なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、ご本人個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、ご本人が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容の改善等に利用されることがあります。
  • (3)クッキーの使用
    当ウェブサイトでは、特にお断わりしていない場合、クッキー(ウェブサーバがご本人のコンピュータを識別する業界標準の技術)を使用していません。ただし、ご本人に有用なサービスをご提供するためにクッキーを使用する場合は、該当ページにてその旨を明示していますので、詳しい内容は該当ページにてご確認ください。
  • (4)本プライバシーポリシーの適用範囲
    本プライバシーポリシーの適用範囲は、当ウェブサイト www.amidas4510.com内を含んでいます。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
プライバシーマーク 旭化成アミダス株式会社は、「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

■プライバシーマーク付与事業者の個人情報保護の取扱いに関する苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106−0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル12F  TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※上記は、旭化成アミダス株式会社の商品およびサービスに関する問合せ先ではありません。

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