個人情報保護方針

制定日 2005年 3月31日
最終改正日 2022年 4月 1日

 旭化成アミダス株式会社(以下、「当社」という。)では、人材派遣事業、有料職業紹介事業、教育・コンサルティング事業、製造請負事業、受託事業を主な事業としており、事業に伴い取得した個人情報及び特定個人情報などを、顧客管理、契約管理、人材派遣および職業紹介への登録者管理、お取引に係る連絡業務など事業目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。
  幅広い人材分野でサービスクオリティの高い総合人材ビジネス企業を目指す当社にとって、個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報保護理念と旭化成グループの行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
  また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
  なお、この方針の内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただけますよう、お願いいたします。

旭化成アミダス株式会社
代表取締役社長 内炭 広志

1. 個人情報の取得、利用および提供について
当社は事業目的の範囲内で個人情報を取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用をおこなわないための措置を講じます。取得した個人情報は、本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
2. 個人情報の保護に関する法律、社内規程等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関する社内諸規程を策定し、従業員及び関係者に周知、徹底させます。
3. 個人情報の管理
当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報の管理について、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、及び是正を行います。
4. 苦情及び相談の対応について
個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う事業部および事業所ごとに管理責任者を置き、社内規程等を遵守いたします。また、定期的に行う監査報告等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
個人情報保護方針に関するお問合せ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
  • 〒101-8480 東京都千代田区神田錦町三丁目22番地 テラススクエア5F
  • 旭化成アミダス株式会社 苦情・相談窓口責任者(企画管理部内)
  • メールアドレス:amidas-kojinjyohosoudan@om.asahi-kasei.co.jp
  • 個人情報保護管理者:取締役 企画管理部長

個人情報の利用目的の公表・個人情報のお取扱いについて

旭化成アミダス株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

1. 個人情報の収集方法

当社は、皆さまが提供した個人情報を収集するほか、当社のウェブサイトを利用する皆さまの情報を自動的に収集し、分析等を行う事業者等のサービス提供者からお客様の趣味趣向・閲覧履歴等の情報の提供を受けることがあります。

2. 個人情報の利用目的

お預かりする個人情報の利用目的は以下のとおりです。

<当社ウェブサイトのご利用、当社サービスにお問合せ等をいただいた方の個人情報>

  1. ①お客様のお問合せ・ご相談・苦情・ご要望や資料請求への適切な回答・対応、およびそれらの確認・記録
  2. ②案内状・電子メール等による製品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供・収集・調査・検討および対処(※1・※2)
  3. ③Google等の事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
    (※1・※2・※3・※4)
  4. ④お客様の趣味趣向等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※2)
  5. ⑤当社ウェブサイトのサービスの改善のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※2)
  6. ⑥商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンに係る当選者への景品の発送
  7. ⑦お客様への当社の商品・サービスの安全な提供、利用規約に違反している利用者の発見および当該利用者への通知、ならびに当社のサービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為の調査・検出・予防、およびこれらへの対応
    1. (※1)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
    2. (※2)当社以外の第三者から取得したお客様の趣味趣向・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
    3. (※3)当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。クッキーの取扱いの詳細については「7. 当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)について」をご覧ください。
    4. (※4)当社ウェブサイトでは、お客様の当社ウェブサイトの訪問状況を把握するために「7. 当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)について」に記載の分析ツールを利用しています。当社のサイトでこれらの分析ツールを利用することにより、分析等を行う事業者が、当社が発行するクッキーをもとにして、お客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、事業者からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。事業者により収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、事業者により当該事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

<人材派遣(紹介予定派遣を含む)のご登録に関する個人情報>

  1. (1)当社の派遣求人に応募される方および仮登録を希望される方の個人情報
    (本登録に至らなかった場合、一定期間経過後、当社の定めにより適切に削除いたします)
    1. ①当社および派遣のお仕事情報に対するご質問・ご相談・お問合せ等の返信
    2. ②本登録手続きまでの受付・連絡
    3. ③登録情報にスタッフIDを付与し、スタッフIDによるマイページへのログイン機能の提供
    4. ④Google等の事業者を利用したweb広告の配信および属性情報・行動履歴・閲覧履歴等の分析(※5)
  2. (2)当社に本登録いただいた方の個人情報
    1. ①本登録手続きにおける面談、応募いただいたお仕事に関する選考業務
    2. ②お仕事の紹介
    3. ③教育・研修の提供および受講管理
    4. ④カウンセリングに関するご連絡およびご相談
    5. ⑤各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
    6. ⑥当社の人材派遣サービスに関する調査、アンケート、署名等への協力依頼
    7. ⑦関係法令に基づく対応
    8. ⑧登録情報にスタッフIDを付与し、スタッフIDによるマイページへのログイン機能の提供
    9. ⑨Google等の事業者を利用したweb広告の配信および属性情報・行動履歴・閲覧履歴等の分析(※5)
      1. (※5)当社以外の第三者から取得したお客様の趣向・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報(スタッフID)と紐づけて利用する場合があります。この場合には、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

<職業紹介のご登録に関する個人情報>

  1. ①転職を希望する方への職業紹介(条件に合致する求人企業の検索および該当企業への応募等)
  2. ②職業を紹介する際に付随するサービス(キャリアの査定等)の提供

<教育研修・コンサルティング業務に関する個人情報>

  1. ①教育研修のご案内・申込み受付・お問合せ等、研修の実施・運営に関する情報提供、連絡等
  2. ②企業経営等に関するコンサルティング資料のご提供、コンサルティングに関するご意見やご感想のアンケートのお願いの他、コンサルティングの実施・運営に関する情報提供・連絡等

<受託業務の紹介を希望される方の個人情報>

  1. ①本人の経歴・固有技術にあった業務の紹介、業務受託先への紹介・申請及び資料送付・業務連絡、契約管理等

<お取引先様に関する個人情報>

  1. ①お取引、連絡(報告書、イベント情報等の案内や配布物の送付を含みます。)、打合せ、相談、検討、契約、受発注、発送、請求、入金、支払および債権債務管理、営業活動、当社サービス・商材の提供等
  2. ②官公庁、団体等への届出・報告

<採用・募集活動応募者の方の個人情報>

  1. ①採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

<当社が受託業務を行うため預託を受けた個人情報>

  1. ①委託元との契約内容に基づく業務を遂行する範囲内にて利用
    ※業務受託に伴ってお預かりした個人情報は開示対象ではありません。

<役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報>

  1. ①業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  2. ②社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  3. ③健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係およびグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡、OB会等親睦活動における連絡・配布物の送付

<個人番号(マイナンバー)>

  • 当社の従業者等(扶養家族を含む)及び取引先等から提供を受ける個人番号は番号法第9条に規定される、各法令または条例に基づいて行政機関、地方自治体等が行う事務(社会保障、税および災害対策に関する特定の事務)等のために当社が行う個人番号関係事務に必要な範囲に限って利用いたします。
 
3. 個人情報の共同利用について
  • 当社は、お客様の個人情報を以下の類型の受領者と共有することがあります。
    • ①旭化成グループ各社
      当社は、お客様の個人情報を旭化成グループ各社に開示することがあります。
    • ②従業員
      当社は、個人情報にアクセスする権限及び必要性を有する旭化成グループの従業員に対して個人情報を開示することがあります。
    • ③サービス提供者
      当社は、配送業者やITサービス提供者等のサービス提供者に対して個人情報を開示することがあります。
  1. 当社は、グループ各社間で個人情報を下表の通り共同利用します。
  2. 共同して利用する個人情報の項目 氏名(法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名)、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先、口座情報等
    共同利用する個人情報の取得方法 共同利用する個人情報は、本人から直接書面により取得
    共同して利用する範囲 旭化成グループ各社 ※左記のリンクから確認可能
    共同する者の利用目的 取引先別債権残高管理および請求・入金・支払処理のために利用
    管理について責任を有する者 住所:東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
    日比谷三井タワー
    名称:旭化成株式会社
    代表取締役社長:工藤 幸四郎
 
4. 個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
 
5. 個人情報の第三者への開示、提供

当社は、上記「3.個人情報の共同利用について」「4.個人情報の委託について」記載の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. (1)ご本人の同意がある場合 (※6)
  2. (2)ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
  3. (3)お問合せまたはご要望に対し、適切な回答または対応をするために、関連する旭化成グループの会社にその内容を開示する場合
  4. (4)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  5. (5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
  6. (6)法令に基づき開示・提供を求められた場合
  7. (7)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  8. (8)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    1. (※6)特定個人情報等については番号法第19条各号に該当する場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて利用及び提供することはいたしません。
6.個人情報の保管期間
当社は、収集した個人情報を、当該個人情報の取扱いのために必要な期間保持するものとします。ただし、個人情報をより長い期間保持することが法令により要求されている場合はこの限りでなく、この場合には、当該個人情報を法令により要求される期間保持するものとします。
 
7. 当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)について

当社の提供する当ウェブサイト(www.amidas.co.jpをいいます。以下同じ)では、クッキー(お客様が当サイトを閲覧したという情報をお客様の端末機器内に記憶する仕組み、および、当該端末内に記憶された情報をいいます。以下同じ)を利用します。

  1. (1)利用目的
    当社では、クッキーを次の目的で利用させていただきます。また、以下の目的を達成するため、または法令を遵守するために必要な範囲で、サービスプロバイダー等の第三者に、クッキーを通じて収集した情報を提供することがあります。
    1. (a)当ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
      当ウェブサイトでは、クッキーを通じて、お客様が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかを把握します。クッキーを通じて収集したこれらの情報は、当ウェブサイトの動作、構成および内容の改善に利用します。
    2. (b)お客様の利便性向上に役立てるため
      当ウェブサイトでは、クッキーを収集・解析し、お客様の利便性向上に利用することがあります。クッキーの収集・解析には、下記2に記載の事業者の分析ツールを利用しております。
    3. (c)Google等の事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
      当ウェブサイトでは、お客様の当ウェブサイトの訪問状況を把握するために下記(2)に記載の事業者の分析ツールを利用しております。当ウェブサイトで分析ツールを利用することにより、分析を行う事業者が、当社が発行するクッキーをもとにして、お客様の当ウェブサイトの訪問履歴を収集・記録・分析します。当社は、事業者からその分析結果を受け取り、お客様の当ウェブサイトの訪問状況を把握します。それらの情報は、事業者により当該事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
    4. (d)お客様の趣味趣向等の把握のために当ウェブサイトが取得した属性情報・行動履歴等の分析、当社以外の第三者から取得したお客様の趣味趣向・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、利用目的の範囲内において利用いたします。
  2. (2)分析ツール
    当ウェブサイトは、以下の事業者により提供される分析ツールを利用しています。各事業者のプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーについては、各事業者のウェブサイトよりご確認ください。
    事業者名 ツール名
    Google LLC Google Analytics
    株式会社イルグルム アドエビス
    株式会社ユーザーローカル User Insight
  3. (3)クッキーの無効化
    お客様が当社によるクッキーの利用に同意したものの、後に同意の撤回を希望される場合、お客様ご自身にて、ご利用のブラウザの設定を変更することで、クッキーを拒否(無効化)することができます。ブラウザの設定の変更に関する詳細は、各ブラウザの利用指示書またはヘルプ画面をご覧ください。
  4. (4)クッキーの保持期間について
    当社は、当ウェブサイトで得たクッキーを、1.に記載した目的を達成するのに必要な期間、保持します。
  5. (5)適用範囲
    本プライバシーポリシーの適用範囲は、当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)内となり ます。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
プライバシーマーク 旭化成アミダス株式会社は、「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメント--要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

■プライバシーマーク付与事業者の個人情報保護の取扱いに関する苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※上記は、旭化成アミダス株式会社の商品およびサービスに関する問合せ先ではありません。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

当社は、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する「保有個人データ」及び第三者提供記録について、以下の事項を周知いたします。

  1. (1)個人情報取扱事業者
    住所:東京都千代田区神田錦町三丁目22番地 テラススクエア
    名称:旭化成アミダス株式会社
    代表取締役社長:内炭 広志
  2. (2)個人情報保護管理者:取締役 企画管理部長
    メールアドレス:amidas-kojinjyohosoudan@om.asahi-kasei.co.jp
  3. (3)保有個人データの利用目的:「1. 個人情報の利用目的」に掲載の通り (個人情報保護法第21条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます)
  4. (4)当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    〒101-8480 東京都千代田区神田錦町三丁目22番 テラススクエア5F
    旭化成アミダス株式会社 苦情・相談窓口責任者(企画管理部内)
    amidas-kojinjyohosoudan@om.asahi-kasei.co.jp
  5. (5)当社の加入する認定個人情報保護団体は下表のとおりです。
    認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号
    六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700--779
    (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません)
  6. (6)「開示等の求め」に応じる手続きは下記保有個人データの開示等に関する手続きをご覧ください。
    保有個人データの開示等に関する手続き
  7. (7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途、社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(方針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規程の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する管理者および責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の統括部門管理者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
  • 個人データについての漏洩防止に関する事項を社内規程に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)

  • 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。