個人情報保護方針

【理 念】 
当社は、幅広い人材分野でサービスクオリティの高い総合人材ビジネス企業を目指しております。そのため、当社は、個人情報が重要な資産であるという認識のもとに、法律の定めに則り、個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む。以下同じ)を適切に取り扱い、また、本個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2018年4月1日改訂
2005年3月31日制定
旭化成アミダス株式会社
代表取締役社長 井川 裕史

1. 個人情報の取得、利用および提供について
当社は事業目的の範囲内で個人情報を取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用をおこなわないための措置を講じます。取得した個人情報は、本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
2. 個人情報の保護に関する法律、社内規程等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関する社内諸規程を策定し、従業員及び関係者に周知、徹底させます。
3. 個人情報の管理
当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報の管理について、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、及び是正を行います。
4. 苦情及び相談の対応について
個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う事業部および事業所ごとに管理責任者を置き、社内規程等を遵守いたします。また、定期的に行う監査報告等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
個人情報保護に関するお問合せ先
  • 旭化成アミダス株式会社 「個人情報相談窓口(企画管理部内)」  TEL:03-6777-1100
  • 〒101-8480
    東京都千代田区神田錦町三丁目22番地 テラススクエア
  • 個人情報保護管理者:担当取締役

個人情報のお取扱いについて

旭化成アミダス株式会社(以下、「当社」といいます)は、皆さまからお預かりする個人情報について、当社の「個人情報保護方針」に基づき、次のとおり取扱いいたします。
1. 個人情報の利用目的

お預かりする個人情報の利用目的は以下のとおりです。

<人材派遣(紹介予定派遣を含む)に関する個人情報>

  • 就業機会の確保、派遣就労時の労務管理等、当社の労働者派遣事業に必要な範囲内で利用いたします。このほか、当社が発行する刊行物をお届けするため、また、登録後、就労中、契約終了後等のご意見やご感想の提供及びアンケートのお願いのために利用させていただくことがあります。
  • 紹介予定派遣のお仕事を希望される方は、派遣先における選考のために利用いたします。
  • ご登録いただいた方に有用と思われる商品やサービス等のご案内のため、ダイレクトメール発送等に利用させていただくことがあります。

<職業紹介に関する個人情報>

  • 転職を希望する方へ最適な職業紹介(条件に合致する求人企業の検索および該当企業への応募等)のため、また、最適な職業を紹介する際に付随するサービス(キャリアの査定等)を適切に運営することを目的として、当社の職業紹介事業に必要な範囲内で利用いたします。

<教育研修・コンサルティング業務に関する個人情報>

  • 教育研修のご案内・申込み受付・お問合せ等、研修の実施・運営に関する情報提供、連絡に利用いたします。
  • 企業経営等に関するコンサルティング資料のご提供、コンサルティングに関するご意見やご感想のアンケートのお願いの他、コンサルティングの実施・運営に関する情報提供・連絡等に利用いたします。

<受託業務の紹介を希望される方の個人情報>

  • ご本人の経歴・固有技術にあった業務の紹介、業務受託先への紹介・申請及び資料送付・業務連絡、契約管理などを行うために利用いたします。

<お取引先様に関する個人情報>

  • 業務上の諸連絡、営業活動、受発注業務、契約締結、請求支払などの業務の遂行、また、当社サービス・商材の提供、イベント情報等の案内、参考資料の送付などのために利用いたします。

<当社の採用情報へ応募された方の個人情報>

  • 採用選考、その結果の連絡および採用後の人事管理等のために利用いたします。

<当社にお問合せ等をいただいた方の個人情報>

  • 各種お問合せ、ご相談に対する回答および対応、またその記録に利用いたします。

<当社が受託業務を行うため預託を受けた個人情報>

  • 委託元との契約内容に基づく業務の遂行する範囲内にて使用いたします。
    ※業務受託に伴ってお預かりした個人情報は開示対象ではありません。

<当社従業員に関する個人情報>

  • 適正な雇用管理に関する手続き、人事・労務管理に係わる業務のために利用いたします。

<個人番号(マイナンバー)>

  • 当社の従業者等(扶養家族を含む)及び取引先等から提供を受ける個人番号は番号法第9条第3項に規定される、各法令または条例に基づいて行政機関、地方自治体等が行う事務(社会保障、税および災害対策に関する特定の事務)等のために当社が行う個人番号関係事務に必要な範囲に限って利用いたします。
2. 個人情報の共同利用
  1. 当社は、旭化成グループ各社との間で個人データを下記のとおり共同利用します。
    1. 共同して利用する個人データの項目 当社企画管理部が管理するお取引先の氏名(法人団体の場合は役員・従業員の氏名および職位・所属名)、郵便番号、住所、ファックス番号、電子メールアドレス、支払要件(被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座ナンバー)
    2. 共同して利用する範囲 旭化成グループ各社
    3. 共同して利用する者の利用目的
      取引先別債権債務残高管理および請求・入金・支払処理のために使用
    4. 管理について責任を有する者
      当社企画管理部長
  2. 当社は旭化成グループの個人情報を以下のリンク先に記載のとおり、共同利用します。

    旭化成株式会社との共同利用について

3. 個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を既に提供し、また今後も提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者への開示、提供
当社は、上記「2.個人情報の共同利用」「3.個人情報の委託について」記載の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
  1. ご本人の同意がある場合 (*1)
  2. ご本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
  3. お問合せまたはご要望に対し、適切な回答または対応をするために、関連する旭化成グループの会社にその内容を開示する場合
  4. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
  6. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  7. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  8. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
     (*1)特定個人情報等については番号法第19条各号に該当する場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて利用及び提供することはいたしません。
5. 個人情報の開示
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
6. 個人情報の訂正、削除
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。
7. 利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をいたします。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)。
8. 個人情報の開示等
当社が保有する個人情報(保有個人データ・開示対象個人情報)の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)の請求等に際しては、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)
詳しくは、「開示等の請求手続き」をご覧ください。
9. 個人情報保護に関するお問合せ先
  • 旭化成アミダス株式会社 「個人情報相談窓口(企画管理部内)」  TEL:03-6777-1100
  • 〒101-8480
    東京都千代田区神田錦町三丁目22番地 テラススクエア
  • 個人情報保護管理者:担当取締役
10. プライバシーマーク付与事業者の個人情報保護の取扱いに関する苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※上記は、旭化成アミダス株式会社の商品およびサービスに関する問合せ先ではありません。
11. 当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)について
  1. 安全対策

    当ウェブサイトでは、個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社内への周知徹底を実施しています。

  2. 特定または不特定情報の収集

    当ウェブサイトでは、アクセスされたご本人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)を、ご本人の同意なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、ご本人個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、ご本人が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容の改善等に利用されることがあります。

  3. クッキーの使用

    当ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供及び利便性の向上のため、クッキー(ウェブサーバがご本人のコンピュータを識別する業界標準の技術)より、ユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)の取得及び利用をしております。これは、お客様が当社のウェブサイトを訪問されたときに役立つ情報を記憶し、弊社広告を配信するために使用いたします。
    クッキーによってお客様ご自身を特定することは一切ありません。 クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
    詳しい内容は該当ページにてご確認ください。

  4. 本プライバシーポリシーの適用範囲

    本プライバシーポリシーの適用範囲は、当ウェブサイト(www.amidas.co.jp)内となります。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

プライバシーマーク 旭化成アミダス株式会社は、「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメント--要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

■プライバシーマーク付与事業者の個人情報保護の取扱いに関する苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※上記は、旭化成アミダス株式会社の商品およびサービスに関する問合せ先ではありません。